ALLEGATO B
INFORMATIVA PRIVACY – STRUTTURE RICETTIVE ADERENTI
Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) relativa ai dati personali di legali rappresentanti, referenti, dipendenti e collaboratori della Struttura Ricettiva comunicati nell’ambito del rapporto contrattuale con StayPlus.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
DigitFor S.r.l., Via Luigi Canonica 1, 20154 Milano (MI), C.F./P.IVA 07864930966, email info@digitfor.com, PEC digitforsrl@legalmail.it.
2. DATI TRATTATI
Dati identificativi e di contatto; ruolo e funzione aziendale; dati relativi alla sottoscrizione e gestione del contratto; dati amministrativi, contabili e di fatturazione riferibili a persone fisiche; credenziali e dati tecnici relativi agli account aziendali; comunicazioni intercorse con DigitFor. Non è richiesto il conferimento di categorie particolari di dati personali ai fini dell’adesione.
3. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE
I dati sono trattati per: a) attività precontrattuali e gestione/esecuzione del contratto, sulla base dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR quando l’interessato è parte del contratto e, negli altri casi, del legittimo interesse di DigitFor alla gestione dei rapporti con persone giuridiche e relativi referenti; b) adempimenti amministrativi, fiscali, contabili e normativi, sulla base dell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR; c) tutela dei diritti, prevenzione di abusi, sicurezza e gestione del contenzioso, sulla base del legittimo interesse di DigitFor ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR; d) eventuali comunicazioni promozionali non strettamente connesse al rapporto, quando richiesto, sulla base del consenso o di altra base giuridica applicabile.
4. NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati necessari alla gestione del rapporto contrattuale e agli obblighi di legge è necessario; il mancato conferimento può impedire la conclusione o l’esecuzione del contratto. Il conferimento per finalità promozionali ulteriori è facoltativo.
5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E SICUREZZA
Il trattamento avviene con strumenti cartacei e digitali, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza. DigitFor adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio.
6. DESTINATARI E FORNITORI
I dati possono essere trattati da personale autorizzato di DigitFor e comunicati, nei limiti necessari, a consulenti professionali, fornitori IT e cloud, soggetti che forniscono servizi amministrativi e contabili, partner tecnici coinvolti nell’erogazione di StayPlus, istituti di credito e pagamento per gli aspetti di rispettiva competenza, nonché autorità e soggetti pubblici quando previsto dalla legge. I fornitori che trattano dati per conto di DigitFor sono nominati responsabili del trattamento quando ricorrono i presupposti dell’art. 28 GDPR.
7. TRASFERIMENTI EXTRA SEE
Qualora alcuni fornitori comportino trasferimenti di dati verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo, DigitFor assicura l’utilizzo di uno dei meccanismi previsti dagli artt. 44 e seguenti GDPR e delle eventuali misure supplementari necessarie. Informazioni aggiornate possono essere richieste ai recapiti del Titolare.
8. CONSERVAZIONE
I dati contrattuali e amministrativo-contabili sono conservati per la durata del rapporto e successivamente per il periodo richiesto dagli obblighi di legge e per la tutela dei diritti di DigitFor. I dati trattati sulla base del consenso sono conservati fino alla revoca o per il diverso periodo comunicato in relazione alla specifica finalità, fatti salvi gli obblighi di conservazione applicabili.
9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità, nonché revocare il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca. Le richieste possono essere inviate a info@digitfor.com o alla PEC digitforsrl@legalmail.it.
10. RECLAMO
L’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente ai sensi del GDPR.
11. DATI DEGLI UTENTI STAYPLUS
La presente informativa riguarda i dati dei rappresentanti e referenti della Struttura Ricettiva nel rapporto B2B con DigitFor. Il trattamento dei dati personali dei clienti che si registrano e utilizzano StayPlus è disciplinato dalla specifica informativa privacy resa agli Utenti attraverso la piattaforma/app. La Struttura non deve trasmettere a DigitFor elenchi di dipendenti o dati per finalità di welfare, servizio non compreso nel presente rapporto.
12. AGGIORNAMENTI
DigitFor può aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative, organizzative o tecnologiche. La versione aggiornata è resa disponibile attraverso i canali contrattuali o la piattaforma.
Versione: settembre 2026